A folyamatos munka és megrendelés tartja életben a gazdasági szerepelőket, vállalkozásokat. A projektek sikere alapozza meg a jövőbeni megrendelések nagyságát. Ehhez azonban nélkülözhetetlen a gördülékeny és hatékony szervezés, folyamatirányítás. A project kontrolling ebben játszik fontos szerepet. Az adott munka vezetője és a dolgozók állandó összeköttetésben kell legyenek, minden információt azonnal továbbítani kell, nehogy valami felett elsiklódjon a figyelmük.

A vezető szerepet betöltő személy tisztában van a project kontrolling jelentőségével és a rendszert kihasználva tudja kiaknázni a lehetőségeket. Ezzel pedig további sikereket érhet el a vállalkozás. Ez a technika lehetővé teszi, hogy a munkafolyamat teljes időszakában átlátható legyen a információáramlás, valamint a későbbiekben is könnyen lehet következtetéseket, statisztikákat készíteni az adott projektről. A project kontrolling haszna hosszútávon válik nyilvánvalóvá, amikor egy korábbi munkából tudnak ötleteket, információkat meríteni és ezáltal, a jövőben is sikeresek maradni.