A különböző irodákban tetemes mennyiségű irat gyűlik fel az évek során. Ezeket a dokumentumokat biztonságos helyen kell tárolni, ezért erre a célra a gördíthető irattári polcrendszer a lehető legjobb megoldás. Az irattárak kialakításánál és berendezésénél arra kell törekedni, hogy minél helytakarékosabban járjunk el, ugyanakkor az is fontos, hogy a dokumentumokhoz bármikor könnyen hozzáférjünk.